Порядок подготовки и проведения презентации,
требования к материалам
видеосеминара по аэромеханике 
ЦАГИ – ИТПМ СО РАН – СПбГПУ – НИИМ МГУ
Сопредседатели семинара: 
ЦАГИ – 					Егоров Иван Владимирович -			член-корр. РАН
ИТПМ СО РАН – 		Фомин Василий Михайлович - 		академик РАН
СПбГПУ – 				Смирнов Евгений Михайлович -	профессор  
НИИМ МГУ -			Гувернюк Сергей Владимирович – профессор  
Учёный секретарь видеосеминара – Василевский Эдуард Борисович 
vasilevskiiedb@ramler.ru ; +7-(916)-557-97-36
Порядок проведения Семинара.
Семинары по аэрогидромеханике проводятся в режиме видеоконференции с использованием сети Internet (на четырёх основных площадках одновременно, плюс присоединившиеся участники). 
Время проведения Семинара:
Видеосеминары проводятся регулярно по вторникам и начинаются в 11:01 по московскому времени (GMT +3). Однако докладчикам настоятельно рекомендуется провести последнюю проверку подготовленного материала и видеотехники заблаговременно - не позднее 10:40.
Ориентировочный регламент по времени. 
Доклад – от 3 до 80 мин (рекомендуется - не более 40 мин) 
Вопросы докладчику – до 90 мин. 
Комментарии, прения, подведение итогов – до 20 мин. 
Заключительное слово докладчика – до 3 мин. 
Необходимые действия докладчика.
Для проведения семинара в режиме видеоконференции докладчику необходимо направить учёному секретарю видеосеминара электронной почтой Акт Экспертизы на Аннотацию доклада и, желательно, Предварительный вариант Презентации.
Аннотация – от 0.7 до 1 страницы формата А4, шрифт – не менее 16 пунктов, жирно, без знаков переноса и аббревиатур, поля - все по 1 см. Наличие рисунка(ов) в Аннотации приветствуется. 
Аннотация к докладу в форматах .doc и .pdf и Акт Экспертизы на Аннотацию должны поступить Учёному секретарю Семинара заранее, желательно не позднее чем за 22 дня, но не позднее, чем за 10 дней до дня выступления (это время, необходимое для рецензирования тезисов доклада, передачи информации в соответствующие организации, получение разрешения на размещение информации о семинаре в сети Internet, распечатывание объявлений, оповещение специалистов по теме семинара и т.д.). Приветствуется предварительная пересылка отсканированных Акта Экспертизы и Аннотации Учёному секретарю Семинара. Более раннее направление материалов существенно способствует обеспечению более качественной аудитории!!!
Предварительный вариант Презентации должен быть направлен сопредседателю видеосеминара по месту выступления докладчика (ов) и учёному секретарю видеосеминара (желательно не позднее, чем за 3 дня до момента проведения доклада).

Технические требования к докладу (Презентации).
Презентация должна быть представлена в формате .ppt ,совместимом с Microsoft PowerPoint 2003. Приветствуется использование видеофильмов и фотографий крупным планом. С целью облегчения обсуждения доклада все слайды должны быть пронумерованы (номер слайда желательно помещать в правом нижнем углу слайда шрифтом Times New Roman, 16 пт, жирно).
Рекомендуется (во избежание проблем с кодировкой) в дополнение к формату .ppt , иметь вариант Презентации в формат .pdf.
Размер шрифта, используемого в презентации и на рисунках, как правило, должен быть не менее 16 пт, жирно. 
На первом слайде презентации должно присутствовать название доклада (возможно, в сокращенном варианте), Ф. И. О. основного докладчика и содокладчиков – полностью, с указанием их научных степеней, кратких названий организаций.
В начале доклада рекомендуется посвятить один слайд – ссылкам на основополагающие и новейшие работы других авторов (как правило, не более 5) и один слайд – основным публикациям автора по теме, затрагиваемой в докладе (как правило, не более 5). 
Поскольку доклады (презентации) публикуются в периодическом издании (электронный журнал Эл. № ФС77-48579 от 13-02 2012), то необходимо создать слайд «Обозначения, Индексы, Сокращения, Определения» с расшифровкой всех тех из них, которые не полно определены (или недостаточно полно определены) на основных слайдах Презентации. Этот слайд при произнесении доклада, как правило, не озвучивается. В журнале автор имеет право опубликовать уточнённую и дополненную версию Презентации, включая видеофильмы, а также расширенную версию статьи на тему доклада!
Сразу после проведения Семинара электронную версию Презентации, с целью надёжности сохранения, необходимо передать Учёному секретарю или сопредседателю . Эта версия Презентации возвращается автору после получения уточнённой версии Презентации (доклада).
Место проведения Видеосеминара.
В ЦАГИ заседания проводятся в корпусе 8 (конференц-зал НИО-8, комн. 426) или в корпусе 30 (конференц-зал ЦАГИ). 
Секретарь видеосеминара ЦАГИ: 
Ежов Иван Валерьевич, +9-903-788-56-31 (резервный тел.: +7(495) 556-41-72)
shtapovvv@mail.ru  
При оформлении пропуска в Бюро пропусков ЦАГИ необходимо представить допуск, предписание и паспорт. 
Пронос через проходную ЦАГИ документов, электронных носителей и т.п. возможен только при наличии специального разрешения. 
Для посещения семинара в корпусе 30 ЦАГИ, специалистами , не являющихся сотрудниками ЦАГИ, достаточно предварительное согласование заявки с Секретарем видеосеминара ЦАГИ и паспорт. 
В ИТПМ заседания проводятся в зале Учёного Совета главного корпуса института, комн. 216. 
Контактное лицо: учёный секретарь – Меламед Борис Мпхайлович
Тел. +7(383)330-42-79 или +7(913)911-50-61; sci_itam@itam.nsc.ru
В СПбГПУ заседания проводятся в IV учебном корпусе Университета. 
Контактное лицо: учёный секретарь - Иванов Николай Георгиевич
Тел. +7(921)326-06-04 или +7(812)297-24-19; aero@phmf.spbstu.ru 
В НИИМ МГУ заседания проводятся в конференц-зале института. 
Контактное лицо – Гувернюк Сергей Владимирович
Тел. +7(903)283-59-83 или +7(495)939-24-77; guv@mail.ru  
 В КНИТУ-КАИ заседания проводятся в уч. здании №7, комната ул.Б.Красная, 55, аудитория 213. 
Контактное лицо – Гольцман Анна Евгеньевна
Тел. +7(917)2593087 или +7(905)3164491; an116ya@mail.ru  

Дополнительные пожелания к докладчикам
Желательно заблаговременно выслать Учёному секретарю видеосеминара список основных работ авторов по теме доклада, в том числе, 1-2 публикации по теме доклада в электронном виде (допускается отчёт).  
Желательно также переслать Учёному секретарю видеосеминара список специалистов с контактными данными, участие которых докладчик считает полезным
***  
******  
Мы ждём Ваших предложений по темам, порядке подготовки и проведения видеосеминара !!! Желательно предварительное согласование даты и темы доклада. Мы просим распространять наши объявления о Семинаре в Ваших организациях. Посещение Семинара специалистами из других организаций приветствуется!

Дополнительные сведения о семинаре можно получить на сайтах: 
ЦАГИ: 			www.tsagi.ru   
ИТПМ: 			http://www.itam.nsc.ru    
СПбГПУ: 		http://aero.spbstu.ru  
НИИМ МГУ: 	http://www.imec.msu.ru